Wie KI-Dienste tatsächlich denken

Adem Muzaferovic

Adem is one of five co-founders of Cobey AI and serves as the company’s CEO. With a background in entrepreneurship and experience as a project manager, he takes a generalist approach to building and scaling the company.

Warum Ihr Unternehmen KI braucht, die wirklich denkt (nicht nur schnell tippt)

Die meisten KI-Tools sind wie schicke Schreibmaschinen — sie schreiben schnell, denken aber nicht strategisch. Die KI-Dienste, die Ihr Unternehmen tatsächlich wachsen lassen, sind unterschiedlich. Sie treffen intelligente Entscheidungen in Echtzeit, genau wie es Ihre besten Mitarbeiter tun würden.

Die wahre Herausforderung: Es geht nie nur darum, eine E-Mail zu senden

Nehmen wir an, Sie möchten sich mit allen Personen in Verbindung setzen, die Ihren Preisleitfaden heruntergeladen haben. Klingt einfach, oder?

Folgendes muss tatsächlich passieren:

  • Wer genau heruntergeladen und wann?
  • Was ist passiert, nachdem sie es heruntergeladen haben?
  • Welches Art von Kunde sind sie?
  • Was machen sie sich wahrscheinlich gerade Sorgen?
  • Wann ist die beste Zeit, um sie zu erreichen?

Intelligente KI-Dienste erledigen all das automatisch, während grundlegende Dienste einfach dieselbe allgemeine Botschaft an alle senden. Aus diesem Grund erzielen einige Unternehmen erstaunliche Ergebnisse, während andere ignoriert werden (Yao et al., 2022; Lewis et al., 2020).

So funktionieren intelligente KI-Dienste tatsächlich

Stellen Sie sich das so vor, als hätten Sie einen wirklich guten Verkäufer, der niemals schläft. Folgendes passiert hinter den Kulissen:

1. Recherchieren Sie zuerst, schreiben Sie dann

Bevor Sie ein einziges Wort schreiben, sucht die KI nach allem, was relevant ist: die Unternehmensinformationen Ihres Kunden, die letzten Aktivitäten und was ähnliche Kunden interessiert. Diese Recherche erfolgt mithilfe von Techniken wie der generierten Generierung durch Abrufe, die jede Behauptung anhand realer Daten untermauern (Lewis et al., 2020).

2. Verbinde die Punkte

All diese Informationen werden zu einem klaren Bild zusammengefasst: Was für ein Kundentyp ist das? Wo befinden sie sich im Kaufprozess? Woran denken sie wahrscheinlich gerade?

3. Treffen Sie kluge Entscheidungen

Basierend auf diesem Bild entscheidet die KI über den richtigen Ton, das richtige Timing und die richtige Handlungsaufforderung. Sie schreibt sogar mehrere Versionen und wählt mithilfe von Selbstkonsistenzmethoden, die die Genauigkeit verbessern, die beste aus (Wang et al., 2022).

4. Überprüfe alles noch einmal

Bevor die KI etwas sendet, überprüft sie ihre eigene Arbeit und schätzt, wie sicher sie in Bezug auf jeden Anspruch ist. Nachrichten mit geringem Selbstvertrauen werden zuerst von Menschen überprüft (Kadavath et al., 2022).

5. Wissen, wann Sie um Hilfe bitten müssen

Wenn etwas unklar ist oder menschliches Urteilsvermögen erfordert, eskalieren intelligente KI-Services an Ihr Team, anstatt es zu erraten. Sie lernen auch aus diesen Situationen, um im Laufe der Zeit besser zu werden (Shinn et al., 2023).

Wichtiger Realitätscheck: Selbst die beste KI kann manchmal Quellen zitieren, die das, was sie sagt, nicht vollständig unterstützen. Eine Studie aus dem Jahr 2025 ergab, dass dies je nach KI-System in 30-90% der Fälle der Fall ist (Wu et al., 2025). Genau aus diesem Grund sind Qualitätskontrolle und menschliche Aufsicht so wichtig.

Warum grundlegende KI-Tools versagen (und wie man das vermeidet)

Template-Thinking: Einfache Tools verwenden dieselbe Botschaft für alle und ignorieren, mit wem sie tatsächlich sprechen.

Dinge erfinden: Ohne geeignete Recherchetools liefert KI oft überzeugend klingende, aber falsche Informationen.

Übermütig: Schlechte KI sendet alles mit hundertprozentiger Sicherheit, auch wenn sie nur raten muss.

Kein Lernen: Jede Interaktion beginnt bei Null, anstatt auf früheren Erfahrungen aufzubauen.

Unser Ansatz: Recherchieren Sie jeden Kontakt → Personalisieren Sie anhand echter Daten → Überprüfen Sie das Konfidenzniveau → Lernen Sie aus jeder Interaktion.

Lernen Sie Ihre neuen KI-Teammitglieder kennen

Cobey — Ihr Outbound-Verkaufsassistent

Verschafft Ihnen qualifizierte Leads, die tatsächlich mit Ihnen sprechen möchten. Kümmert sich um Recherche, Personalisierung und Nachverfolgung, damit sich Ihr Team auf den Abschluss von Geschäften konzentrieren kann.

Zeo - Ihr Experte für Inbound-Marketing

Stellt sicher, dass die richtigen Kunden Sie online finden können. Analysiert, was funktioniert, und erstellt Inhalte, die qualifizierten Traffic generieren.

Aiden - Ihr maßgeschneiderter Projektentwickler

Entwickelt KI-Lösungen, die speziell auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Arbeitet direkt mit Ihrem Team zusammen, um genau das zu erstellen, was Sie benötigen.

Diese drei arbeiten zusammen: Cobey bietet Möglichkeiten, Zeo baut Ihre Online-Präsenz auf und Aiden kümmert sich um maßgeschneiderte Lösungen.

Echte Ergebnisse von echten Unternehmen

Zeitersparnis:

  • Mitarbeiter sparen mit KI-Unterstützung durchschnittlich etwa 1 Stunde pro Tag (Adecco Group, 2024)
  • Vertriebsprofis sparen mit KI-Tools täglich etwa 2 Stunden (HubSpot, 2024)

Umsatzwachstum:

  • Frontify: 30% bessere Lead-Konvertierung mit KI-gestützten Vertriebsprozessen
  • SpotOn: 16% höhere Gewinnrate und 30% mehr Umsatz pro Verkäufer

Kundenservice:

  • McKinsey-Studie: 50% niedrigere Kosten pro Anruf bei gleichzeitiger Verbesserung der Kundenzufriedenheit
  • Gegensprechanlage: 51% der Kundenfragen werden automatisch mit einer Genauigkeit von 99,9% gelöst

Finanzielle Renditen:

  • PolyAI-Kunden: 391% Kapitalrendite in weniger als 6 Monaten (Forrester, 2025)
  • Writer-Kunden: Wertschöpfung in Höhe von 12,02 Mio. USD innerhalb von drei Jahren (Forrester, 2025)

So sorgen wir dafür, dass Ihre Daten sicher und korrekt sind

Datenschutz: Wir greifen nur auf die minimal benötigten Daten zu und entfernen automatisch personenbezogene Daten aus den Protokollen.

Überprüfung der Quelle: Jede sachliche Behauptung muss mit echten Quellen untermauert werden, die wir Ihnen zeigen können.

Vertrauensprüfung: Wenn sich die KI bei etwas nicht sicher ist, bittet sie um eine menschliche Überprüfung, anstatt es zu erraten.

Menschliche Aufsicht: Komplexe Situationen werden immer an Ihr Team weitergeleitet, und wir lernen aus deren Entscheidungen.

Der Einstieg ist einfach

Woche 1: Wir verstehen Ihre Ziele und stellen Datenverbindungen her Woche 2: Wir konfigurieren die Wissens- und Entscheidungsregeln der KI
Woche 3: Wir testen mit einem kleinen Teil Ihres Publikums und messen die Ergebnisse Woche 4: Wir erweitern in vollem Umfang und optimieren die Feinabstimmung je nach Leistung Woche 5+: Die KI lernt und verbessert sich bei jeder Interaktion

Die Quintessenz

KI, die einfach schnell tippt, wird Ihr Unternehmen nicht verändern. KI, die forscht, denkt, entscheidet und weiß, wann man um Hilfe bitten muss — das ist es, was alles verändert.

Wenn Ihre KI-Dienste auf diese Weise funktionieren, hören Sie auf, jede E-Mail zu verwalten, und konzentrieren sich auf die Strategie. Ihr Vertriebsteam verbringt Zeit mit echten Gesprächen, Ihr Marketing erstellt Inhalte, die tatsächlich funktionieren, und Ihr Kundenservice löst mehr Probleme mit weniger Aufwand.

Bereit, den Unterschied zu sehen? Lassen Sie sich von Cobey, Zeo und Aiden zeigen, was KI-Dienste tun können, wenn sie tatsächlich nachdenken.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie unsere KI-Services Ihrem spezifischen Unternehmen helfen können? Kontaktieren Sie uns für eine personalisierte Demo.

Referenzen

Adecco Group. (2024, 17. Oktober). KI spart Arbeitern täglich durchschnittlich eine Stunde (Globale Belegschaft der Zukunft). https://www.adeccogroup.com/our-group/media/press-releases/ai-saves-workers-an-average-of-one-hour-each-dayAdecco-Gruppe

Gong. (n.d.). Die Abstimmung zwischen RevOps und Mitarbeitern bringt Frontify eine 30-prozentige Steigerung der Lead-Conversion. https://www.gong.io/case-studies/alignment-across-revops-and-reps-brings-frontify-a-30-increase-in-lead-conversion/gong.io

Gong. (n.d.). Wie SpotOn die Gewinnraten durch Produktivitätssteigerungen um 16% erhöhte. https://www.gong.io/case-studies/how-spoton-increased-win-rates-by-16-through-productivity-gains/ gong.io

HubSpot. (2024, 13. November). HubSpots Bericht über die Verkaufstrends 2024 (PDF). https://www.hubspot.com/hubfs/HubSpots%202024%20Sales%20Trends%20Report.pdf HubSpot

Gegensprechanlage. (2024, 10. Oktober). Fin 2: Der erste KI-Agent, der Service auf menschlichem Niveau bietet. https://www.intercom.com/blog/announcing-fin-2-ai-agent-customer-service/ intercom.com

Kadavath, S., Conerly, T., Askell, A. et al. (2022). Sprachmodelle wissen (meistens), was sie wissen (Archiv:2207.05221). https://arxiv.org/abs/2207.05221 arXiv

Lewis, P., Perez, E., Piktus, A. et al. (2020). Retrieval-Augmented Generation für wissensintensive NLP-Aufgaben. Fortschritte in neuronalen Informationsverarbeitungssystemen. https://proceedings.neurips.cc/paper/2020/hash/6b493230205f780e1bc26945df7481e5-Abstract.html NeurIPS-Verfahren

McKinsey & Company. (2025, 19. März). Der Scheideweg im Kontaktzentrum: Die richtige Mischung aus Mensch und KI finden. https://www.mckinsey.com/capabilities/operations/our-insights/the-contact-center-crossroads-finding-the-right-mix-of-humans-and-ai McKinsey & Company

PolyAI. (2025). Die gesamten wirtschaftlichen Auswirkungen™ von PolyAI (Forrester Consulting). https://poly.ai/guides/forrester-tei-report/ PolyAI

Shinn, N., Cassano, F., Berman, E., Gopinath, A., Narasimhan, K. und Yao, S. (2023). Reflexion: Sprachagenten mit verbalem Verstärkungslernen. Fortschritte in neuronalen Informationsverarbeitungssystemen. https://openreview.net/forum?id=vAElhFcKW6 Rezension öffnen

Wang, X., Wei, J., Schuurmans, D., et al. (2022). Selbstkonsistenz verbessert die Gedankenkette in Sprachmodellen (Archiv:2203.11171). https://arxiv.org/abs/2203.11171 arXiv

Autor und Forrester Consulting. (2025). The Total Economic Impact™ von Writer. https://tei.forrester.com/go/writer/writerdigitaltei/ Forrester

Wu, K., Wu, E., Wei, K., et al. (2025). Ein automatisierter Rahmen zur Bewertung, wie gut LLMs relevante medizinische Referenzen zitieren. Naturkommunikation, 16, 3615. https://www.nature.com/articles/s41467-025-58551-6 Natur

Yao, S., Zhao, J., Yu, D., et al. (2022). ReACT: Synergisieren von Denken und Handeln in Sprachmodellen (archiv:2210.03629). https://arxiv.org/abs/2210.03629 arXiv

Botpress. (2025, 24. April). Vollständiger Leitfaden zu den Eindämmungsraten von Chatbots [2025]. https://botpress.com/blog/containment-rate